辦公室內(nèi)的會(huì)議室的座位安排，如何來(lái)安排會(huì)議的座位是會(huì)議室裝修設(shè)計(jì)中不可忽略的一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，會(huì)議室的座位安排原則：不僅要保證所有的參會(huì)人員能夠看到并能夠聽(tīng)到發(fā)言人的發(fā)言，我們還要考慮到會(huì)議座位安排的商務(wù)禮儀。天思建筑裝飾設(shè)計(jì)根據(jù)多年辦公室裝修設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出會(huì)議室的布置的主要的五種方式：正式演講型、圓桌會(huì)議型、小組討論型、禮儀型、就餐座位安排。

 

1、會(huì)議室布置—正式演講型

 

我們?cè)谡窖葜v時(shí)，會(huì)給我們的演講者或發(fā)言人一張講臺(tái)或辦公桌，這樣方便演講者站立或座著講話，這種座位的排列方式，我們盡量多提供一些座位，因?yàn)樵谥虚g的座位有可能是空的，聽(tīng)眾通常不會(huì)座得非常滿。

 

另外，還要根據(jù)演講人的具體的要求及演講的需要，需要擺放相應(yīng)的音像輔助設(shè)備，聽(tīng)眾在演講者對(duì)面，按排坐，都面向演講者，這樣的會(huì)議室布置才是有利于演講者與聽(tīng)眾的溝通。

 

2、會(huì)議室布置—圓桌會(huì)議型

 

所有人圍著會(huì)議室的桌子就座，這樣布置最大的特點(diǎn)就是方便所有人都能很好的參與討論，但這種方式通常用于小型會(huì)議或是討論較多的會(huì)議，在表面上看，圓桌會(huì)議型就座的會(huì)者相對(duì)平等，但我們也是要注重就座的禮儀，可以在座位上擺放著姓名牌，用來(lái)提醒參加會(huì)議的人的就座次序。

 

3、會(huì)議室布置—小組討論型

 

我們據(jù)會(huì)議的需要，把座位分成幾個(gè)圓桌型，在會(huì)議主要發(fā)言人發(fā)言結(jié)束后，參會(huì)人員將被分成幾個(gè)小組進(jìn)行討論，例如：培訓(xùn)經(jīng)常采用這種形勢(shì)，方便對(duì)課題進(jìn)行小規(guī)模的深入研討，保證更多的人對(duì)議題表達(dá)意見(jiàn)。

 

4、會(huì)議室布置—禮儀型

 

在企業(yè)中有一些非常正式的會(huì)議，對(duì)就座禮儀要求很高，例如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓參加的會(huì)議，在主席臺(tái)上就座的人，如何安排座位一定要參照禮儀指導(dǎo)書(shū)，并事先征求會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓本人或秘書(shū)的意見(jiàn)。

 

5、會(huì)議室布置—就餐座位安排

 

對(duì)于正式的晚餐或宴請(qǐng)，應(yīng)選擇這種方式安排座位，在餐桌上要擺放桌號(hào)提示牌，或提供座位用于表示就座的次序，可在參會(huì)人員的請(qǐng)柬上標(biāo)明就餐的餐桌號(hào)。

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